Tổng hợp nội dung thông tư 68/2019/TT-BTC liên quan đến hóa đơn điện tử:
Ký tự có một chữ số tự nhiên dùng để phản ánh loại hóa đơn như sau:
+ Số 1: Hóa đơn giá trị gia tăng.
+ Số 2: Hóa đơn bán hàng.
+ Số 3: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử.
+ Số 4: Các loại hóa đơn khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, …
Ví dụ minh họa những thay đổi so với quy định trước kia:
Hóa đơn GTGT ký hiệu “01GTKT/001” (10 ký tự) sẽ đổi thành “1”
Nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số được quy định như sau:
+ Ký tự đầu tiên: là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K; trong đó: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
+ Hai ký tự tiếp theo: là 2 chữ số thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2019 thì thể hiện là số 19
+ Một ký tự tiếp theo: là một (01) chữ cái thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:
* Chữ T: Hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
* Chữ D: Hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng.
* Chữ L: Hoá đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.
* Chữ M: Hoá đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.
– Hai ký tự cuối: là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý, trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.
Ví dụ minh họa những thay đổi so với quy định trước kia:
Ký hiệu hóa đơn: “AA/19E” (6 ký tự) theo thông tư mới sẽ đổi thành “1C21TAA”
Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.
– Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.
Ví dụ minh họa những thay đổi so với quy định trước kia:
Số hóa đơn “0000001” (7 ký tự) sẽ đổi thành “1”
Số hóa đơn lớn nhất sẽ là 99999999 (8 ký tự)
- Định dạng hóa đơn điện tử:
Định dạng hóa đơn điện tử là định dạng văn bản XML. Mục đích để chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
Nộp biểu mẫu 01 theo nghị định 119/2018/NĐ-CP khi doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử.
- Trình tự ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:
Khách hàng chỉ mua hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp được Tổng cục Thuế ký hợp đồng.
Thông tư có hiệu lực từ ngày 14/11/2019. Như vậy DN sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 32/2011/TT-BTC sau thời gian ngày 14/11/2019 vẫn đúng quy định.
Download: Thông tư 68/2019/TT-BTC